[Excel] 스프레드시트/기본작업_1 기본함수, 논리함수, 참조함수

 

 

== 엑셀 기초 사용 ==

 

• 리본 메뉴 보이기/숨기기  ctrl + F1
• 새로운 시트 생성 shift + F11
• 모든 셀의 수식보기 ctrl + ~

 

• + 를 용하여 수식을 복사하는 경우 (자동 채우기)
  • ctrl + R 
  • 아래로 복사 : 각 숫자가 +1씩 상승 ( 열+1 )
  • 옆으로 복사 : 각 영어가 +1씩 상승 ( 행+1 )

 

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== 기본 함수 ==

 

1. SUM 합계

• SUM(num1,num2..) : num1 + num2 + ...
• SUM(A1:B4) : A1부터 B4까지 더하기

 

2. AVERAGE 평균

• AVERAGE(num1, num2...) : num1, num2...의 평균
• AVERAGE( A1:B4 ) : A1부터 B4

 

3. RANK.EG(기준셀, 범위 , 0) 순위

• 0의 경우 내림차순 ( 높은 수가 1등 )
• 1의 경우 오름차순 ( 낮은 수가 1등)
• 범위 -> F4를 이용하여 바뀌지 않도록 설정

 

4. MAX(범위) : 최대값 / MIN(범위) : 최소값

 

5. COUNT(범위) : 범위에 있는 숫자, 날짜, 시간의 수 ( 단, 문자 인식 X )

 

6. COUNTA(범위) : 범위에 내용이 있는 셀의 수

 

7. COUNTBLANK(범위) : 범위에 비어있는 셀의 수

 

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== 논리 함수 ==

 

1. IF ( 조건, 참일경우, 거짓일경우 )

• 점수가 80이상이면 합격, 아니면 불합격
• =IF ( A3>=80, "합격", "불합격 )

 

2. COUNTIF ( 범위, 조건 )

• 범위 내에 조건에 맞는 셀의 수
• 예) 합격여부에서 "합격"인 사람의 수
• =COUNTIF($J$7:$J$16,M7)

 

 

 

 

3. COUNTIFS ( 범위1, 조건1, 범위2, 조건2 )

• 모든 조건에 맞는 셀의 수 ( and )
• 예) 영어 70점이상인 영업부 인원 수
• =COUNTIFS($E$7:$E$16,">=70",$D$7:$D$16,M15)

 

• 예) 분류, 담당자 기준 판매건수
• =COUNTIFS($C$32:$C$46,$I46,$G$32:$G$46,L$41)
  1. 분류 변경을 위해 $I46
  2. 담당자 변경을 위해 L$41

 

 

 

4. SUMIF ( 조건범위, 조건, 합계범위 )

• 조건 범위내의 조건에 맞는 합계범위의 셀 합계
• 예) 평균이상의 총점합계
• =SUMIF($K$7:$K$16,M11,$H$7:$H$16)

 

 

 

 

5. SUMIFS ( 합계범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2 )

• 모든 조건에 맞는 합계범위 셀의 합계
• 예) 컴퓨터가 70점 이상인 영업부의 총점 합계
• =SUMIFS($H$7:$H$16,$F$7:$F$16,">=70",$D$7:$D$16,M20)

 

• 예) 분류, 담당자 기준 판매량 합계
• =SUMIFS($E$32:$E$46,$C$32:$C$46,$I33,$G$32:$G$46,J$32)
  1. 담당자 변경을 위해 $I33
  2. 분류 변경을 위해 J$32

 

6. AVERAGEIF ( 평균범위, 조건범위, 조건)

• 조건에 맞는 셀의 평균

 

7. AVERAGEIFS ( 평균범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2 )

• 모든 조건에 맞는 셀의 평균
• 예) 마케팅 점수가 70점이상인 영업부의 총점의 평균
• =AVERAGEIFS($H$7:$H$16,$G$7:$G$16,">=70",$D$7:$D$16,M25)

 

 

 

8. AND ( 조건1, 조건2.. ) : 조건이 모두 참일 경우 TRUE 반환

9. OR ( 조건1, 조건2.. ) : 조건이 하나라도 참일 경우 TRUE 반환 / 모두 거짓이면 FALSE 반환

 

 

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== 참조함수 ==

 

1. VLOOKUP ( 기준셀, 참조범위, 열번호, 0 )

• 0 : false 정확한 값
• 1 : true 유사한 값

 

1) 기본급 

= VLOOKUP(C7,$H$8:$J$10,2,0)

• 세로(열)을 이용 -> vlookup 사용
• C7 : 기준 셀 
• $H$8:$J$10 : 참조범위 F4
• 2: 기본급이니 2번째 열 사용
• 0 :정확한 설정을 위해 0

2 ) 직급수당 

= VLOOKUP(C7,$H$8:$J$10,3,0)

 

2. HLOOKUP ( 기준셀, 참조범위, 행번호, 0 )

• 0 : false 정확한 값
• 1 : true 유사한 값 -> 정확하게 떨어지는 값이 없는 경우에는 1을 이용함

 

1 ) 직업

=HLOOKUP(D17,$I$17:$M$19,2,0)

• 가로 행을 이용하니 HLOOKUP이용
• D17 : 직업코드가 기준셀
• $I$17:$M$19 : 참조범위를 F4
• 2 : 두번째 행(가로)
• 0 : 맞는 값 이용 

2 ) 사용금액

=HLOOKUP(D17,$I$17:$M$19,3,0)

 

평가를 주는 경우 예시

 

 

컴활1급실기_함수예시.xlsx

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